选址
1、 成功会议的首要因素是选择合适的酒店，合适的酒店不仅能给您的会议工作带来便利，更能使您的客户非常满意，高兴而归；
接站
1、 提供优秀导游协助会务组举牌机场（车站）接站；
2、 提供接、送站时所需的各类型豪华空调车；
营造气氛
1、 酒店大堂内欢迎水牌，门外或会场横幅等；
2、 彩旗、氢气造型气球、烟花礼炮、歌舞表演等；
报到
1、 酒店大堂内免费提供签到台（桌）及提示牌；
2、 专职人员协助会务组负责签到、分房等有关事宜；
会场
1、 根据会务组要求，策划、制作会场背景，
2、 根据会务组要求，专职人员负责会场的桌、椅摆放，负责与酒店方协调会场茶水、纸、笔供应情况及灯光、音响设备调试情况等；
礼品制作
1、向会务组人员介绍百色特色纪念品，并陪同选购或根据会务组要求制作会议纪念品；